怎么办？上网搜索解决方案，有推荐用其它软件代替的如foxmail，但觉得都不是最佳方案。终于老天不负有心人，找到了一个介绍如何用outlook实现多用户管理的解决方案。

1，首先打开控制面板，找到邮件选项，如果找不到通过右上角的搜索也可以。

显示配置文件，outlook通过配置文件来管理，每个配置文件对应一个用户，一个配置文件里可以建多个邮箱地址，联系人等。

点击添加，创建一个新的配置文件。

假设此配置文件名称为：test，然后一步步按系统提示，为这个配置文件增加一个邮件帐号。成功建立了配置文件，启动Microsoft Office Outlook时使用些配置文件选择“提示要使用的配置文件”，这步很重要，要不然不会出现多用户管理的选择框。

建立好配置文件后，打开outlook，出现一个对话框，让你选择配置文件，这里点test。

由于这个配置是新建的，第一次进入要配置邮件帐号，增加你的邮箱，操作和outlook express相似。

上面这步要选中“手动配置服务器设置或其它服务器类型”，然后可以设置pop3，smtp服务器等，否则就会自动去设置，要等比较长时间，而且容易出错。

这一步设置完后就设置好了邮箱，这个时候默认的邮件是存储在类似C:\Users\电脑名\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst位置，装在系统盘的坏处就是如果重装电脑的话，邮件容易丢失，这样不安全，我们要设置一下，将它存到一个安全的地方去。

选择outlook的“工具”菜单中的“帐户设置”，切换到里面的“数据文件”选项，看到里面有个默认的文件，就是存储邮件的位置了。我们要做的就是增加一个自己定义的文件来保存这个配置下的所有邮件。

点击“添加”，新建一个数据文件。

选择office outlook个人文件夹文件(.pst)，因为这种类型的文件的容量比兼容outlook 97-2002的要大，对于邮件多的人来说比较适用。

然后选择新文件的存储路径，把它放在你想要的地方（非系统盘）。

在接下来出现的一个对话框中，将名称改为一个容易区别的配置名称，这里为test

我们可以设置密码，这个密码就是以后启动outlook时选择配置文件要输入的，千万不要选中其中的“将密码保存在密码表中”，那样以后登录都不要输入密码了，不安全，我们上面建立多用户的意义也就没了。

将此数据文件设为默认值，好了，一个配置文件就这样建立完了，要建立多个就按这个再操作一次就行了。

重新打开Outlook，看一下最后的界面。

这样就大功告成了，一个比outlook express功能强大，操作便捷的邮件系统配置完成了。

本文链接：http://www.jxyuhua.com/2010/01/outlook-multiple-user-manage/

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